INFORMAZIONI GENERALI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ALL’INTERNO DELLA PIATTAFORMA CITYNEXT
Informativa resa ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016
Gentile Utente,
per consultare le pagine web o per usufruire dei servizi presenti sul sito www.citynext.it e sulla sua landing page www.cittasicuredigitali.it (di seguito anche “siti”) si troverà ad inviare i suoi dati personali assumendo, ai sensi dell’art. 4.1 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito anche “GDPR”), la posizione di interessato al trattamento di tali dati e maturando i diritti riconosciuti dal GDPR.
Di seguito, in formato “Domanda/Risposta”, le illustreremo come avremo cura di utilizzare, gestire, conservare e proteggere i suoi dati personali.
La invitiamo, pertanto, a voler proseguire nella lettura di questa informativa e a contattarci in caso di dubbi.
Grazie
Chi è il titolare del trattamento e come posso contattarlo?
La normativa definisce “titolare del trattamento” la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. In questo caso “CityNext” Srl con sede legale in Roma (RM), via Chopin n. 12. C. F. e P.Iva n.17064611001 e Safety21 S.p.A. con sede legale in Via Chopin, 12 – 00144 Roma P.IVA C.F. e P. Iva: 13365760159 – Pec: safety21.spa@pec.it (di seguito anche soltanto “CityNext”) condividono le finalità del trattamento in qualità di contitolari. Posto che gli interessati possono contattare entrambi i contitolari agli indirizzi di riferimento per esercitare i propri diritti, per tutte le questioni riguardanti il trattamento dei dati personali rendono disponibile l’indirizzo e-mail info@citynext.it.
I contitolari hanno nominato un DPO?
Certamente, il Dpo nominato può essere contattato all’indirizzo e-mail dpo@citynext.it.
Di quali dati personali stiamo parlando? Cosa tratterete?
Dati di navigazione: I sistemi informatici e i software di gestione dei siti web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui comunicazione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Dati comunicati volontariamente dall’Utente:
I siti offrono, inoltre:
contenuti “XPRO” accessibili a seguito di iscrizione e disponibili in aree riservate attraverso i quali verranno trattati oltre ai dati di navigazione e cookies anche i dati di registrazione (nome utente, password) e necessari per l’eventuale fatturazione (nome, cognome, indirizzo, codice fiscale);
form “contatti ed email” abilitati alla ricezione di richieste e suggerimenti da parte degli utenti e attraverso i quali raccoglieremo a seguito dell’invio facoltativo, esplicito e volontario da parte dell’utente, l’indirizzo del mittente e le ulteriori informazioni da questi fornite, necessarie per rispondere alle richieste formulate.
form “newsletter” attraverso il quale gli utenti potranno iscriversi alla newsletter di “citynext” comunicando il proprio nominativo, l’indirizzo email e il proprio ambito lavorativo
Tali trattamenti saranno di volta in volta oggetto di specifiche informazioni.
Cookie e altri sistemi di tracciamento: Citynext.it e cittasicuredigitali.it fanno uso di cookies, piccoli file di testo che consentono di conservare informazioni sulle preferenze dei visitatori, per migliorare le funzionalità del sito, per semplificarne la navigazione automatizzando le procedure (es. login, lingua sito) e per l’analisi dell’uso del sito.
Per maggiori informazioni consultare la cookie policy
Social Media: Ai social di Citynext è possibile accedere attraverso l’interazione con i cosiddetti “Social buttons”. Attualmente sono attivi i collegamenti con la pagina Facebook, l’account Twitter, il canale Youtube e la pagina Instagram.
Precisiamo che Citynext tratta i dati personali conferiti dall’utenza attraverso le proprie pagine delle piattaforme di Social Media, nell’ambito delle proprie finalità istituzionali e cioè esclusivamente per pubblicare notizie di utilità, condividere i contenuti presenti sulla piattaforma e per gestire le interazioni con l’utenza (commenti, post pubblici, etc.) e nel rispetto della normativa vigente.
Maggiori informazioni su come Citynext tratta i Suoi dati personali nell’ambito della propria presenza sui social network possono essere reperite nell’Informativa Social Media.
Ad ogni modo, giova ricordare anche qui che attraverso l’interazione (click) con i “social buttons” l’Utente si troverà a condividere proprie informazioni personali con i gestori dei social network di riferimento. Si suggerisce, pertanto, di leggere con attenzione le informative privacy dei social network summenzionati.
Per quale motivo Citynext tratta i miei dati? Quali sono le basi giuridiche di legittimità del trattamento?
Dati di navigazione: i Dati di navigazione sono necessari per la fruizione dei servizi web e vengono anche trattati allo scopo di:
– ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
– controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
La base giuridica per il trattamento dei dati di navigazione è l’art. 6 par.1 lett. b) del Regolamento (UE) 679/2016 e cioè l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
contenuti “XPRO” : Trattiamo i suoi dati personali per gestire la sua iscrizione in base all’art. 6 par. 1 lett b) del Regolamento (UE) 679/2016; in pratica il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
form “contatti ed email”: Trattiamo i suoi dati personali soltanto per gestire le sue richieste ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento (UE) 679/2016 e cioè per gestire misure precontrattuali adottate su una sua richiesta;
form “newsletter”: a seguito dell’iscrizione volontaria alla newsletter, trattiamo i suoi dati personali per inviare informazioni e contenuti Citynext. Anche in questo caso la gestione dell’iscrizione alla newsletter informativa trova la sua condizione di legittimità nell’art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento (UE) 679/2016. Attraverso espliciti consensi, inoltre, i suoi dati personali potranno essere utilizzati dai contitolari per attività di marketing. Per maggiori informazioni si rimanda comunque all’informativa dedicata.
Chi avrà accesso alle mie informazioni?
Soltanto il personale autorizzato e specificatamente formato di Citynext, i suoi collaboratori e dei fornitori di servizi esterni individuati ai sensi dell’Art. 28 del GDPR come Responsabili del trattamento avranno accesso alle informazioni personali degli utenti.
Per la navigazione sui siti web i responsabili individuati sono:
I servizi sono erogati tramite piattaforma Microsoft Azure;
PressComm Tech S.r.l. per le attività di assistenza e manutenzione dei siti;
Ricordiamo che conformemente alle disposizioni del Capo IV del Regolamento (UE) 2016/679, ognuno di loro garantisce misure di sicurezza atte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati (es. profilazione delle autorizzazioni di accesso ai data base).
Le sue informazioni personali, inoltre, saranno comunicate alle altre società del gruppo a fini amministrativi interni. Ricordiamo, inoltre, che specifici ambiti di comunicazione sono previsti dalla legge in caso di richiesta delle Autorità preposte.
Dove verranno conservate queste informazioni? Per quanto tempo?
Dati di navigazione: I dati di navigazione sono conservati su server cloud contrattualizzati citynext e non persistono per più di 30 giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
Dati comunicati volontariamente dall’Utente: La conservazione (cartacea o digitale) avviene principalmente presso gli archivi, i server e i database di proprietà o contrattualizzati dai contitolari ed al loro interno.
Per i trattamenti che prevedono di dare esecuzione alle richieste dell’utente ai sensi del l’art. 6 par.1 lett. b) del Regolamento (UE) 679/2016 (es. compilazione del form “contatti ed email”), i dati personali conferiti saranno trattati per il tempo necessario a fornire riscontro all’interessato e per un periodo ulteriore in conformità alla normativa vigente in materia di conservazione dei contratti.
I dati personali sono conservati in conformità alle disposizioni normative.
I trattamenti connessi ai servizi web dei siti hanno luogo presso la sede dei contitolare e/o presso le sedi dei fornitori di servizi, allocate in territorio UE.
I dati personali non saranno trasferiti all’estero, verso Paesi o Organizzazioni internazionali non appartenenti all’Unione Europea che non garantiscono un livello di protezione adeguato, riconosciuto, ai sensi dell’art. 45 GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione UE. Nel caso in cui si renda necessario per l’erogazione dei servizi del Sito, il trasferimento dei dati personali verso Paesi o Organizzazioni internazionali extra UE, per cui la Commissione non abbia adottato alcuna decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 GDPR, avrà luogo solo in presenza di garanzie adeguate fornite dal Paese o dall’Organizzazione destinatari, ai sensi dell’art. 46 GDPR e a condizione che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi.
In mancanza di una decisione di adeguatezza della Commissione, ai sensi dell’art. 45 GDPR, o di garanzie adeguate, ai sensi dell’art. 46 GDPR, comprese le norme vincolanti d’impresa, il trasferimento transfrontaliero avrà luogo soltanto se si verifica una delle condizioni indicate all’art. 49 GDPR.
Appare comunque doveroso segnalare che quanto viene conservato sui server di fornitori di servizi provenienti dagli USA è soggetto ai poteri investigativi ed esecutivi della U.S. Federal Trade Commission e quindi al trasferimento in territorio extraeuropeo di tutti i dati personali su richiesta delle intelligence statunitensi. Qualora Citynext dovesse avvalersi nell’esercizio delle sue funzioni di fornitori soggetti alle norme USA, tale attività verrà sottoposta a specifico consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 49 par. 1 lett. a) del Regolamento (UE) 679/2016
Quali sono i miei diritti?
Nella Sua qualità di interessato al trattamento, Lei ha diritto di richiedere
Conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che la riguardano e di ottenere l’accesso ai propri dati personali secondo le indicazioni dell’art. 15 del GDPR;
la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
la cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati dai contitolari e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
la limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR;
l’opposizione al trattamento dei propri dati personali, salvi motivi legittimi cogenti che prevalgano sugli interessi, i diritti e le libertà dell’interessato;
la portabilità dei dati, prevista nel caso di base contrattuale del trattamento, consisterà nella sola disponibilità dei dati da lei presentati e trattati informaticamente.
La revoca del consenso
Come posso esercitare i miei diritti?
È facilissimo! È sufficiente contattarci all’indirizzo e-mail info@citynext.it o contattare il dpo all’indirizzo dpo@citynext.it per avere tutta l’assistenza necessaria all’esercizio dei suoi diritti.
Nella sua qualità di interessata /interessato, Lei ha diritto anche di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Maggiori informazioni sulla protezione dei dati personali possono essere reperite sul sito dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali https://www.garanteprivacy.it/
Ultimo aggiornamento 12/06/2023
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